管理時間是空話,集中精力吃青蛙
????4. 把“三的法則”應用到你的整個生活。效率不應該只體現在與工作有關的“青蛙”身上!在你生活的每個領域,確認意義重大的“三只青蛙”:
????? 健康
????? 家庭
????? 個人理財
????? 建立關系
????? 成長與發展
????? 放松與享受
????這些就是史蒂芬?柯維所說的“高杠桿”活動:相對于做這些活動需要的時間,它們往往能夠產生更加強大的成果。這正是“三的法則”的真諦所在:圍繞“重要,但不緊急的”高杠桿活動組織時間。
????應用“三的法則”時,你可以:
????? 挑出本年度的“三只青蛙”
????? 每個季度的“三只青蛙”
????? 每月的“三只青蛙”
????? 每周的“三只青蛙”
????? 每天的“三只青蛙”
????如果你悉心實踐這項法則,把20%的時間投資在這些重要事項上,堅持一整年,你就可以取得超出自己想象的成就。而且,你依然可以利用其余80%的時間來處理所有那些“急事”。
????5.創建并嚴格遵循每天的“待辦事項清單”。一項著名的研究重點考察了世界上最成功的一批人,探尋他們高效率的秘密。經過數千次采訪,頭號因素終于浮出水面:他們都有制定每日“待辦事項清單”,還有頻繁審視的習慣。一天結束時,他們都不會忘記為次日創建新清單。但這還不是全部。他們不僅每天都創建一份“待辦事項清單”,而且還確保每天的“待辦事項”包括對自己職業生涯和個人生活具有重大意義的活動。
????下面的消息對許多人來說都是一個壞消息:你的收件箱不是你的“待辦事項清單”!我們時常發現,上班族坐下后,往往首先打開電子郵件,然后一件接一件地從事這些事項。當然,他們看起來“很忙”。這個策略的問題在于,它導致你在沒有事先安排的情況下,隨機使用時間,你的工作注定是低效的!到底應該怎么辦呢?
????? 限制你在電子郵件上花費的時間:一天三次,每次用30分鐘處理電子郵件。
????? 簡明扼要,態度誠懇地回復郵件。千萬不要使用“全部答復!”這是最浪費時間的事情之一。
????? 選擇與你的“三只青蛙”匹配的事項,優先處理。
????? 把一些不太重要的事項放入“跟進”文件夾。
????? 讓人們知道你將在稍后聯系他們,你目前正在專注于從事其他事情。
????如果不這樣做,會發生什么事情?你會讓自己淪為“電子郵件的奴隸”。而且你會發現,一天到頭,煙冒了不少,但沒有多少火苗,幾乎沒有煮熟任何東西!我知道,這聽起來并不容易,有時確實不容易做到。一個大問題是:你想一整天盯著電腦屏幕,即刻回復每個人,還是想展現工作效率?解決的辦法是:想方設法地專注于你的優先事項。到了年底時,你不會因為“按照收件次序,及時回復了所有郵件”而獲得獎金、獎勵,也不會因此得到提拔。
????最后分享一點。時間就是生命。你能在多大程度上利用好時間將決定你能否有所成就。被動、磕磕絆絆地度過每一天是一種極其痛苦的生活方式。有效率意味著你設定好自己的立場,每天專注于你的“三只青蛙”,過濾掉不重要的事情,學會說“不”,直至你攀上事業的頂峰。這一點的確不“容易”做到,這是事實。但光知道這個事實是沒用的。現在的問題是:你將如何度過永遠也無法從頭來過的余生?只有你自己才能決定。
????“我們永遠無法真正打破普遍規律。面對它們,我們只能不斷重塑自我。”——史蒂芬?柯維。
????祝愿你擁有一個碩果累累、事半功倍的馬年!(財富中文網)
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????譯者:葉寒
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