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別一心多用了,專注點吧

別一心多用了,專注點吧

財富中文網 2016-11-17
是時候重申專注的力量了。

讀這篇文章的時候你同時在做什么?會不會一邊發短信,一邊刷微博?有沒有同時用手機、座機、平板和筆記本電腦? 我們都忍不住這樣,只是各人程度不同而已。畢竟,一心多用是高效的標志,能顯示大腦處理事情效率高,不是么?

其實大錯特錯。

是時候重申專注的力量了。

問題不在你,而是你的大腦

同時做好幾件事會讓你感覺非常忙,但是人類的身體和心智本不應該如此工作。在多項任務之間切換會降低工作水平和效率。其中原因可能與血液在大腦中流動的方式有關。神經纖維本身只能儲存很少的能量,所以人們思考、解決問題或努力回憶時,大腦中的灰質需要穩定的氧氣、糖分和養料。

問題就在這:如果同時激活大腦中多個部分,大腦會聰明地將血液分配到不同的區域。如此一來,腦中思考的任何任務能得到的養料數量和質量就會下降。想象一下三座房子同時著火,消防隊員想同時滅火只能抱著水管向三座房子來回灑水。結果是每座房子上灑的水都不夠滅火。

同時處理多項任務會暫時降低智商

該領域最早期的研究是英國人做的。引用最多的成果之一出自2005年時任倫敦大學國王學院精神病學家的格倫?威爾森博士。威爾森發現受到電話、郵件和短信騷擾后,員工的智商下降比抽大麻還嚴重。他的研究方法包括80例實驗,每次他都會監控員工一天之內的智商變化。研究成果顯示,同時處理多項任務平均會拉低10點智商(拉低男性15點智商,拉低女性5點智商),效果與通宵不眠相當。

解決方案是簡化工作周期。記住:流經大腦的血液不可能同時向各部位提供大量養分。可以嘗試一段時間內有針對性地激活大腦的一小部分。

想清楚什么最重要

要善用每天的工作時間,盡可能減少打擾,發揮最大潛力。一次只處理一項任務時,我們可以從最重要的任務開始。要完成更多工作,就得明白“重要”與“緊急”可不是一回事。重要任務很可能不需要你時時刷郵件,或盯著手機等電話,但需要你十分集中精力。

一旦確定了各事項中哪件最重要,就要心無旁騖直到完成,否則就會趕不上截止時間。做完一件再做下一件。

當然了,這意味著要管好時間,何時回郵件,何時回語音信息都要把控好。我建議不要早晨起床第一件事就查郵件,以免迅速卷入某些雖然緊急但并不重要的事。每天抽出特定的時間,大概兩三塊固定時間別的不做只處理這種事。

今天就開始

試著每天抽出60分鐘到90分鐘的整塊時間,專門負責最重要的任務。要管好自己,確保整段時間里不受打擾。想立刻回短信時,要克制沖動。要記住習慣最難改變,你可能都并沒意識到自己的問題。

在每天的日程中,逐漸積累更多只做一件事的時間。你會感覺精力更集中,效率會提升,業績改觀,精神健康狀況也會改善。不起眼卻日積月累的改變會帶來你意想不到的改變。

信一次科學吧。努力一次只做一件事,讓大腦和事業都時刻保持敏銳。(財富中文網)

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