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公司守財之道

公司守財之道

Jia Lynn Yang 2009年04月14日
阿利巴公司的軟件可以幫助各企業(yè)追蹤其開支來源。儉約之風當?shù)溃蟾胚@正是阿利巴的契機所在。

????軟件制造商阿利巴公司助財富500強企業(yè)縮減開支

????作者:Jia Lynn Yang

????過去,只有那么幾位首席執(zhí)行官熱心于為公司縮減開支,像惠普(Hewlett-Packard)的馬克?赫德(Mark Hurd)和摩根大通(JP Morgan Chase)的杰米?戴蒙 (Jamie Dimon)。現(xiàn)如今,隨著各公司收入增長都有所停滯,大家都行動起來勒緊褲帶。此時新型企業(yè)軟件的應(yīng)運而生就不足為奇了。

????就拿阿利巴公司(Ariba)來說,它出售的軟件可以幫助各公司追蹤其開支來源。 在一家大型機構(gòu)中,成千上萬的人各自進行著采購。他們或許使用不同的方法來記錄他們的花費,特別是要與其他公司合并的情況下。但即使像公司買了多少錢的圓珠筆這樣細小的問題,有時可能也會因為手續(xù)的繁瑣而變成難題。

????而這正是阿利巴公司開發(fā)此軟件的出發(fā)點。使用這一軟件,公司就能夠?qū)⑺行畔R總到一起,跟過去與七家文具商打交道相比,現(xiàn)在只需面對一家,顯然輕松清楚得多。而接下來的任務(wù),則是由阿利巴向供應(yīng)商們發(fā)布反向拍賣信息,使其前來競標。又或如果公司想訂購一大批文具,但開銷已超出公司預(yù)算,這時阿利巴設(shè)計的軟件就會自動阻止這次訂購。于是,錢就省下啦!

????AMR研究公司分析師米奇? 諾斯?里扎 (Mickey North Rizza) 稱:“這一軟件所使用的技術(shù)正是針對各大公司的開支問題,的確可以提高公司的盈利水平。”

????雖然軟件巨頭甲骨文(Oracle)和SAP公司也提供類似服務(wù),但阿利巴仍是提供業(yè)內(nèi)稱之為“支出管理”專業(yè)服務(wù)的最大軟件供應(yīng)商。它與財富500強中一多半的公司都有著合作關(guān)系。

????與salesforce.com 公司相似,阿利巴運用的是所謂的“云計算”訂購模式,即客戶租用阿利巴的軟件,通過網(wǎng)絡(luò)可以訪問使用這一軟件。加特納公司(Gartner)分析師預(yù)計,雖然今年信息技術(shù)開支整體會下滑近4%,但“云計算”技術(shù)收入將上升21.3%,達到464億美元。

????上季度,阿利巴公司的訂購收入比前一年增長了70%多,總收入則增長了12%。

????迪堡公司(Diebold)是一家自動取款機和投票機等設(shè)備的制造商,自2001年以來一直與阿利巴進行合作。2006年迪堡公司定下目標,計劃三年內(nèi)節(jié)省開支一億美元。通過使用阿利巴的軟件,迪堡公司實現(xiàn)了全方位的節(jié)省:從辦公室用品到差旅費用,再到制造自動取款機的供應(yīng)補給。

????在使用阿利巴軟件之前,迪堡公司對處理各種采購支出很是頭痛,因全公司內(nèi)使用不同的軟件平臺來記載這些費用開支。而使用了阿利巴軟件后,情況發(fā)生了變化。正如該公司采購高管邁克爾?雷澤(Michael Rager)所說,“這一軟件對幫助我們識別供應(yīng)商身份起了關(guān)鍵作用。它就像一個黑匣子,接收到各種語言,像英語,葡萄牙語還有漢語,但它所輸出的卻是標準語言,每個人都能聽懂。”

????還有一些例子:阿利巴最近幫助一個大型快餐連鎖店整理其購買泡菜的費用。還和一家銀行合作來協(xié)助其調(diào)整臨時用工成本。根據(jù)該軟件顯示,該公司與13個不同的供應(yīng)商共簽署了大約30份合同,花費為4000萬美元。而經(jīng)過在線拍賣后,公司將總成本降低到3000萬美元。

????但若經(jīng)濟回暖了,該軟件命運又將如何呢?

????阿利巴首席執(zhí)行官鮑勃?卡爾德羅尼(Bob Calderoni)指出,即使一家公司找到新的供應(yīng)商可以為其省錢,那也得有相應(yīng)的系統(tǒng)落實到位來保證員工能始終與該供應(yīng)商合作。

????卡爾德羅尼說:“我們的路還長著呢!隨著時間的推移,人們只會越來越多地使用這一軟件。”儉約之風當?shù)溃蟾胚@正是阿利巴公司的契機所在。

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